在一项具有里程碑意义的裁决中，Coles因未能记录管理层员工的加班时间，而被联邦法院裁定存在严重失误。
法院表示，这一疏漏对Coles而言是一场“灾难”。而联邦法院的这一裁决也意味着，Coles可能需要补发数亿澳元工资。
联邦法院法官Nye Perram于周五裁定，根据《公平工作法》的相关规定，自2013年以来，Coles和Woolworths有义务记录2.8万名领取固定薪资的管理人员的加班时间，而非仅依赖排班表或打卡记录。
这是法院首次就此问题作出裁决，预计将对所有雇主产生深远影响，尤其是他们雇佣了领取年薪，且存在加班可能的员工。
由于未能保存完整记录，Coles和Woolworths在面对公平工作监察专员（Fair Work Ombudsman）及集体诉讼律所Adero提出的少付工资指控时，负有举证责任以证明自身不存在额外少付。
这些索赔涉及门店经理工作时间超过排班时间，导致最低工资、津贴、加班费及补贴被少付。
（图片来源：《澳洲金融评论报》）
截至目前，Woolworths为1.9万名经理补发了3.3亿澳元。
Adero负责人Rory Markham表示，根据法院确立的原则，Coles可能需要补发约5亿澳元。
“谭保自由党政府的强硬改革措施，如今终于落到澳洲最大雇主之一的头上，他们未能保存用于反驳少付指控的记录。”
昆州科技大学职场法律教授Andrew Stewart表示，法院在关键问题上的结论是“一次巨大的败仗”，将“显著提高两家零售商的财务风险，尤其是Coles”。
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Coles发言人表示，公司正在了解该判决对集团的影响。“鉴于裁决的复杂性，这可能需要一些时间，Coles将适时提供更多消息。”
但发言人同时表示，法院的裁决“没有任何依据”支持Adero提出的5亿澳元估算，“在这个阶段，任何金额的说法都是猜测且具有误导性的。”
Woolworths发言人表示，已向2013年至2019年间受影响的经理补发工资，并将认真审阅这份长达200页的判决。
“任何进一步补偿金额的计算（如有）都需要对成千上万名可能受影响的员工进行广泛、详细的审查和分析。”
Woolworths集团首席执行官Amanda Bardwell表示，公司致力于解决少付问题，并“确保我们的员工得到正确的薪酬”。
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在裁决中，法官Perram驳回了零售商的论点，即排班表或打卡记录能代表经理的实际工作时间。
他指出，Coles未能保存准确记录，在2017年反向举证责任生效后，这对其抗辩少付指控而言是一次灾难。
“Coles未能为这些员工设立加班记录系统，而s557C（反向举证条款）使得由此造成的证据真空成为Coles的灾难，而不是员工的。”
Perram认定，Coles的平均加班时间应按每班次50分钟计算。这一结论基于某门店经理的经历：她的通话记录显示工作时间超过排班，没有休无薪餐间休息，有时在非排班日工作，而且还要在家与员工沟通班次安排。
这一裁定将增加两家零售商的补发金额，同时可能使其面临巨额罚款，因为违规行为在每个发薪周期都会发生一次。
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Markham估计，这一裁定将使Woolworths的补发金额增加15%至30%。他表示，Woolworths是“前排努力修补漏洞的优等生”。
“但Coles却对员工的反馈视而不见，甚至不去核实自己的记录，也不去质疑记录是否可靠。”
“对Coles来说，不承认记录不完整更便宜，但这会影响到罚款。在罚款听证会上，Coles很难主张从轻处罚。”
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Stewart表示，法院对记录保存义务的认定不仅适用于所有零售商，也适用于所有通过合同发放年薪的雇主。
这也意味着，Coles和Woolworths几乎对“每一名员工”都存在违规行为，无论他们是否被少付过薪酬。
不过他也提醒，此案“还有很长的路要走”，因为法官尚未就员工在何种情况下必须加班作出认定。
“员工自愿多做一些工作然后要求加班费，和因为工作量在规定时间内无法完成而被迫加班，两者之间是有区别的。”