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[学业求助] 海马课堂告诉你:Report是什么?该怎么写Report?

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发表于 2019-9-30 11:54:47 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式 来自: 中国

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刚入学的留学生刚开始接触report这个作业形式肯定都不知道怎么写好,国内的老师平时在教育课上也从来没有教过我们report写法。很多同学第一次听到report写作就完全不知道是什么情况。大家有福啦,海马课堂给众多同学做个初步介绍:report就是英文报告,学会计、金融、理工类的学生会经常遇到。

Report即指学术报告,一听“报告”两字,就知道肯定风格特别正式。每篇Report都必须包括封面,封面内容要包括作者姓名、导师、时间、学科名称等相关信息。完成了封面制作,report的第二步就是写目录(contents),建议同学们在完成论文以前把此部分空着,因为你还没提笔写正文呢,目录就写好了?目录应该包括大小标题,页码等相关信息。第三部分就是Report的正文了,正文分为三个小部分:开头,内容和结尾。每个小部分的标题和副标题要加粗,正文内容建议使用小四号Times New Roman字体。Report正文一定要严谨,既然是学术报告,则不建议同学们使用第一人称来表述。例如I think,I believe,personal speaking等。专业性词汇要多加以解释,标明资料来源。例如报告中提到“只吃肉不吃蔬菜会导致癌症”,那么相关的解释说明是需要的,可以说从哪个报纸上看到的,或者哪个大学的哪位博士提出的等等。开头部分的一般写法为描述社会现状,对某话题进行研究。然后写明该论文中将对哪部分进行解释、举例或分析等。中间部分要条理清晰,大多数学术报告不存在观点一说(例如你同不同意),所以不需要你有严谨的逻辑,只需要把每个学术名词解释清楚即可。最后就是结尾啦,千万不要在结尾部分加入文中从来没有提到过的东西。因为结尾的目的在于总结,而不是让你凑字数。既然是引用别人的观点,那么论文中一定要加上“reference”和“bibliography”。这两个单词是什么意思呢?自然就是你引用资料的来源。因为预科学习中的网络资源比较多,所以这里给大家列出几个网络来源写法。Reference是需要体现在论文当中的,比如开头,正文或结尾部分。
比如,你从谷歌中搜索出UF官网,从中找到的资料来源(比如UF公立预科入学雅思要求),那你在文中的reference则为:(UF,时间)。因为UF官网并没有此资料的时间,所以只需要写“n.d.”即可。
例1:The IELTS requirement is 5.5 for University First International Foundation Programme (UF, n.d.).
所以(UF n.d.)即为雅思要求的“网络来源”,称为文中的“reference”。

Bibliography 是需要体现在文末的,结尾以后需要另起一页。每个reference对应一个bibliography,所以如果你的reference是UF雅思入学要求,bibliography需要对应例1中的UF, n.d.,它的写法为大网站(比如UF官网)+小标题+引用的文中的标题(斜体或下划线)+网址+你写此bibliography的时间
例2:Bibliography:
UF University First, Apply (n.d.),Entry Requirement for International Foundation Programme(斜体或下划线), Available at http://www.universityfirst.org/en/entry-requirements/ (Accessed 09/04/2015) 2015年4月9日即为你写此bibliography的时间,n.d.的意思是no date,即为此来源的发表日期,因为UF官网上没有此时间所以为n.d.。

所有的reference和bibliography必须是英文网站,不可以用百度,搜狐等内容,歪果人可看不懂中文。

那么一般而言report该怎么写呢?  
1.结构方面:Report一般由Table of Contents, Executive Summary, Introduction, Body, Conclusion/Recommendation, Reference六部分组成。
2.语言方面:Report中,如果题目是假如你是某公司CEO或其他某个角色,可以使用第一人称;如果没有这样主人翁的假设,还是不能用第1,2人称。请注意这点和Essay的区别。
3.内容方面:
1)Report实践性更重一点,少写理论,多结合实际情况分析。对于某些Case Aanalysis的Report来说,一定要针对导师提供的Case来做分析,而不是自由发挥和滥用无关联的理论。所有分析都必须针对Case里的内容来进行。
2)数据和图表的使用很重要。如果用到某公司几年内的某一项数据的变化,可以先列数据表格,再用柱状图、馅饼图或曲线图进行直观反映。
4.特别注意问题:
1) Table of Contents,一定要用Word自动生成格式。  
2) Executive Summary,一般要出现“The main purpose of this report is to……”这样的标志性语句。一般来说,这部分主要介绍这篇Report的研究内容、研究对象、研究目的、研究意义等等一些概括性的东西。
3) Introduction,在一篇Report中,Introduction部分相当于是一个Background,而不是概括Report的内容。请注意与Essay的区别。Report中的Introduction不概括文章内容;不介绍文章结构(因为目录里已经有结构介绍了);只介绍Background。
4) Body,总原则“少写理论,多结合实际情况分析”,不要空谈。根据要求具体分析,用证据支撑、用事实说话。列出标题、次级标题、有必要时列出下一级标题。每段内容用简洁的语言提炼出要点关键词,然后进行解释和阐述。
5) Conclusion / Recommendation,根据论文要求具体把握。
6) Reference: Reference 是导师最看重的,所以请一定特别注意!绝对不能出现编造的情况,一定要真实。国外对这个问题查得很严。一旦查出有作假或抄袭情况,会直接挂科,甚至开除学籍。一般来说,Reference包含两个部分,一种是in-text reference 也就是在文章里的reference,一种是在文章最后出现的reference,也就是reference list。一篇论文须要包含文中的in-textreference和文末的reference list。论文有明确要求几个Reference的,根据要求来把握;没有明确说明个数的,一般按照每千字3-4个来操作。 Reference格式标注办法,一般论文要求中会明确提到。常用的Reference格式有: Harvard referencing system 哈佛文献标记系统;CMS: Chicago Manual of Style (CMS) 芝加哥写作和文献标注系统;APA Style:American Psychological Association美国心理学会写作和文献标记办法;AMA:American Medical Association 美国医学会文献标注系统;MLA: 现代语言学会写作和文献标注系统;CSE: Council of Science Editors (CSE)科技编辑理事会文献标记和写作办法。
7) 字体格式:论文有明确要求字体格式、大小等时,根据要求来操作;论文没有明确要求字体大小等时,一般用用times new roman字体;12(小四);1.5倍行距;Word默认页边距;标题字体可加粗;每段落之间空一行;每段直接写,无需空格;在每页的右下角插入页数。
有问题可咨询微信:highmarktutor1

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 楼主| 发表于 2019-11-27 13:55:01 | 只看该作者 来自: 澳大利亚
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